1.负责商务活动的前期策划与安排,包括确定接待日程,时间,地点,协调会议场地,住宿,交通等资源
2.准备商务活动所需资料(如企业介绍,产品手册,合同文件等),确保物资齐全。
3.负责客户的迎送接待,包括机场/车站接送, 安排餐饮,陪同参观等,提供周到的现场服务。
4.活动结束后,整理相关资料,对接客户后续需求,协助业务部门推进合作。
任职要求:
1.熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等)、能处理接待相关文档和数据。
2.具备一定的商务常识、了解行业基本情况、便于与客户进行有效交流。
3.工作细致严谨、有较强的责任心、能耐心应对客户的各类需求、通过周到服务。
4.1-3年以上商务接待、客户服务或相关岗位工作经验、有大型企业或高端商务活动接待经验者优先。